Как было сказано в предшествующих материалах, концепция АМБ (автоматизация малого бизнеса) заключается в том, что каждая малая торговая организация, задействованная в сфере торговли и имеющая потребность в автоматизации своей деятельности, может быть автоматизирована в рамках финансовых возможностей ее владельца. Цель данной статьи – продемонстрировать на примерах возможность автоматизации самых разных сфер деятельности, которые доступны представителям малого бизнеса. Примеры решений будут приводиться в порядке их усложнения, а, следовательно, и увеличения стоимости. Итак, рассмотрим следующие решения:

• Бутик или контейнер на вещевом рынке;
• Аптека;
• Прилавочный магазин продуктов;
• Сельский магазин, сеть сельских магазинов;
• Продуктовый магазин самообслуживания класса «Минимаркет»;
• Придорожное кафе;
• Сеть магазинов только с учетом реализации и центральной БД с полным учетом по всей сети.

Бутик или контейнер на вещевом рынке

• Отслеживание актуального состояния склада (получение оперативной информации о наличии позиций по цветам, размерам и другим важным параметрам, отслеживание поставок товара);
• Процесс фиксации продаж должен быть быстрым, но при этом он должен производиться таким образом, что риск возникновения пересортицы на складе был бы сведен к минимуму;
• Сроки, затрачиваемые на инвентаризацию должны быть минимальны, при этом ее результаты должны быть наглядными и давать четкое представление о природе возникновения несоответствия данных по учету и реальным состоянием складских запасов (будь то халатность персонала или откровенные злоупотребления).

Типичной особенностью торговли одеждой является то, что, по сути, должен вестись отдельный учет разных позиций одной и той же модели в зависимости от набора определенных параметров (размер, цвет и т.д.). Кстати, часть производителей одежды выпускают свою продукцию с индивидуальным штрих-кодом, который сопоставлен не просто с моделью, а с моделью определенного цвета и размера. Такой товар уже изначально является адаптированным для автоматизированного процесса продаж, поскольку требования к квалификации продавца, как пользователя компьютера снижаются (поиск товара посредством сканера штрих-кода не требует досконального знания принципов работы с графическим интерфейсом компьютерных программ). Как правило, программное обеспечение, приспособленное для торговли одеждой, в частности «TradeManager 5.0» позволяет генерировать индивидуальный штрих-код для товара по описанным выше критериям, производители которого об этом не позаботились, и распечатать его при помощи принтера этикеток. Далее при наличии этикетки с штрих-кодом на бирке с товаром, процессы продажи и инвентаризации на порядок ускоряются, при этом точность фиксации операций только возрастает.

Оценивая специфику работы и масштабы небольшого бутика, затраты на автоматизацию оказываются весьма скромными. По сути, требуется организовать только одно рабочее место, подобное рабочей конфигурации показанной на рисунке.

Т.е. достаточно купить:

Затраты на внедрение тоже будут весьма скромными:

Аптека

• Эффективное обслуживание клиента (проверка наличие препарата в аптеке, продажа в блистерах и т.д.);
• Управление складскими запасами (учет препарата по сериям, в том числе приход и реализация, дефектура и планирование закупок, инвентаризация, импорт накладных в и др.);
• Ценообразование (ведение прайс-листа аптеки, загрузка и анализ прайс-листов поставщиков и т.д.);
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

Хотя аптека и является небольшим объектом, но, как видно из списка решаемых в ходе ее работы задач, имеет достаточно развитую организационную схему. Поэтому количество пользователей, которые должны одновременно работать с данными программы автоматизации, должно быть не менее двух (провизор в зале аптеки и заведующий). Требуемый набор оборудования для данного вида объекта представлен на рисунке.

Т.е. достаточно приобрести:

Затраты на внедрение:

Прилавочный магазин продуктов

• Эффективное обслуживание покупателей в отделах магазина: быстрая идентификация товара по штрих-коду; работа с весовым товаром в чеке непосредственно с рабочего места продавца и.т.д.;
• Строгий учет складских запасов и выручки магазина (в том числе и в течение текущей торговой смены);
• Прозрачный процесс ценообразования, позволяющий максимально оперативно управлять ценовой политикой магазина;
• Организация отказоустойчивой схемы работы (выход из строя оборудования одного из отделов или компьютера системы учета не должны стать причиной остановки работы магазина в целом).

• Необходимость тотального контроля персонала торгового зала с целью своевременного выявления злоупотреблений и пресечений их в дальнейшем;
• Возможность не прерывать процесс торговли, даже если фиксация факта пополнения складских запасов товара по каким либо причинам откладывается;

Т.е. для реализации проекта необходимо приобрести:

Итого, стоимость проекта будет составлять 20..25 тыс. грн. Однако следует помнить, что здесь не учтены затраты на прокладку локальной сети или приобретение и установку оборудования Wi-Fi, но в масштабах одного магазина эти затраты не будут существенными.

Сельский магазин, сеть сельских магазинов

автоматизации офиса необходимо приобрести:

Для автоматизации каждого сельского магазина необходимо приобрести:

Магазин самообслуживания

• Учитывая то, что магазин работает по схеме - набор продуктов формируется самим покупателем в торговом зале, а на кассе производится формирование чека для данного набора, то работа по фасовке весового товара ложится на работников торгового зала, что требует приобретения дополнительного оборудования, такого как весы с печатью штрих-кода (однако есть варианты отказа от работы с весами в режиме on-line);
• В магазине не может быть менее двух кассовых мест, для обеспечения приемлемой скорости обслуживания клиентов в «часы пик» (при этом должна обеспечиваться возможность контроля всех действий каждого кассира);

Придорожное кафе

• Оптимизация процесса обслуживания посетителя (в том числе контроль действий официанта или бармена);
• Установка эффективного взаимодействия между баром и кухней;
• Управление складскими запасами, оптимизация закупок продуктов и их расхода на приготовление блюд;
• Наладка эффективной системы ценообразования и формирования меню;
• Организация контроля за деятельностью персонала.

Здесь стоит дать некоторые пояснения по схеме работы. Ноутбук используется как мобильное рабочее место главного администратора или владельца кафе, где будет храниться база данных учета кафе (основная база данных). POS-терминал обеспечивает автономное место бармена со своей базой данных, в которой хранится только та информация, которая необходима для организации обслуживания посетителя без необходимости организации постоянного взаимодействия с основной базой данных. По мере необходимости посредством модуля обмена информацией производится синхронизация данных системы учета и модуля обслуживания (например, в систему учета предаются последние данные продаж, а на терминал изменения в меню).

Итого, стоимость проекта будет составлять 23..30 тыс. грн. Однако следует помнить, что здесь не учтены затраты на прокладку локальной сети или приобретение и установку оборудования Wi-Fi, но в масштабах одного магазина эти затраты не будут существенными.

Сеть магазинов только с учетом реализации и центральной БД с полным учетом по всей сети