Теперь для наших клиентов появилась новая возможность – получать данные с географически удаленных торговых точек по мобильной связи прямо с кассового аппарата, без необходимости приобретения для каждого магазина компьютера с дополнительным программным обеспечением для взаимодействия с фискальным регистратором . Для этого Вам достаточно будет приобрести кассовый аппарат с ручным сканером штрих-кода и GPRS-модемом для каждой торговой точки, а также программное обеспечение сервера связи и систему автоматизированного учета для торговли.
В данном разделе описывается решение, предлагаемое нашей компанией, в том числе, описание аппаратных и программных средств, необходимых для его реализации. Также в конце статьи приведен анализ всех плюсов и минусов данного решения.
Мы предлагаем рабочее решение на базе следующих аппаратно-программных компонентов:
- ЭККА IKC М500, работающий в фискальном режиме. Если в ходе вашей работы вы не используете фискальные устройства, то в качестве альтернативы кассового аппарата может выступить терминал первичного учета IKC T500, работающий в нефискальном режиме.
- Беспроводные GSM модемы, предназначенные для передачи информации из офиса на торговые точки и обратно.
- Программное обеспечение сервер связи GSM Dial, обеспечивающее обмен информацией с ЭККА на торговых точках.
- Программное обеспечение TradeManager с модулем обмена с сервером GSM Dial, позволяющее организовать полный материальный учет в офисе по всем торговым точкам (как по всем сразу, так и по каждой в отдельности).
- SIM-карты оператора мобильной связи.
- К кассовому аппарату может быть подключено дополнительное оборудование - электронные весы, сканеры штрих-кода.
Теперь о том, как все это работает вместе. В первую очередь, производится подготовка аппаратных средств:
- В офисе к компьютеру, который планируется использовать в качестве сервера обмена, подключается GSM-модем с предварительно установленной SIM-картой.
- На торговой точке устанавливаются кассовые аппараты, к каждому из которых подсоединяется GSM-модем и при необходимости дополнительное торговое оборудование (сканеры штрих-кода, электронные весы).
Ниже на фотографиях представлены варианты настроенных рабочих мест на торговой точке (слева) и оператора системы учета (справа).
 
- В центральном офисе устанавливается система автоматизации учета в торговле «TradeManager 5.x». С возможностями данной программы вы можете ознакомиться в соответствующем разделе сайта. А в контексте описываемой задачи (организации обмена данными с торговыми точками), достаточно знать, что с ее помощью вы сможете сформировать список товаров, предназначенный для загрузки в память кассовых аппаратов магазинов, наценить товар, а в дальнейшем организовать анализ продаж каждой торговой точки, на основании данных переданных с торговых точек. Также в офисе на компьютер сервера обмена устанавливается программа «GSM dial», которая будет заниматься передачей списка товаров и цен, подготовленного в системе учета на торговые точки, а также извлекать данные продаж из памяти ЭККА удаленных магазинов.
- На торговых точках никакого дополнительного программного обеспечения не устанавливается. Единственный момент, который следует отметить, что первичную передачу списка товаров в память ЭККА можно произвести непосредственно в офисе, что позволит единоразово сэкономить достаточно большой объем мобильного трафика.
- В центральном офисе средствами программы автоматизации учета «TradeManager 5.x», производится подготовка актуального на данный момент списка товаров, который готовится в формате доступном для работы программы обмена «GSM dial».
- «GSM dial» считывает подготовленный список и по мобильной связи загружает его в память кассового аппарата каждой торговой точки.
- «GSM dial» последовательно опрашивает ЭККА каждой торговой точки на предмет наличия продаж и считывает их данные.
- После чего производится загрузка данных продаж в базу данных учетной системы.
Итак, опишем плюсы данного решения:
- Экономия средств на оснащение каждой торговой точки. Во-первых, для каждой торговой точки не требуется приобретение связки оборудования – компьютер + фискальный регистратор, что при наличии достаточно большого количества удаленных торговых объектов, позволяет сэкономить достаточно приличную сумму.
- Сотрудники торговых точек полностью исключаются из процесса обмена.
- Непрерывность торгового процесса. Обновление данных производится в фоновом режиме.
Для оценки масштабов возможной экономии приведем примерный расчет стоимости внедрения одного из вариантов представленного здесь решения.В первую очередь приведем пример расчета затрат на приобретение так называемого первичного пакета. В его состав входит оборудование и программное обеспечение, необходимое для организации работы в офисе, а также аппаратно-программные средства для одной торговой точки.
|
1
|
Программное обеспечение
|
4950,00
|
|
2
|
Оборудование
|
4150,00
|
|
3
|
Работы по установке и настройке программного обеспечения
|
1500,00
|
|
ИТОГО
|
10600,00
|
Спецификация на программное обеспечение
|
1
|
ПО "TradeManager" Магазин (лицензия на использование)
|
1950,00
|
лицензия
|
1
|
1950,00
|
|
2
|
ПО GSM Dial - поддержка работы ЭККА (лицензия на первый ЭККА)
|
3000,00
|
лицензия
|
1
|
3000,00
|
|
ИТОГО по ПО
|
4950,00
|
Спецификация на оборудование
|
1
|
ЭККА IKC-M500
|
1600,00
|
шт
|
1
|
1600,00
|
|
2
|
GSM/GPRS модем Novacom
|
1250,00
|
шт
|
2
|
2500,00
|
|
3
|
SIM-карта мобильного оператора
|
25,00
|
шт
|
2
|
50,00
|
|
ИТОГО по оборудованию
|
4150,00
|
Спецификация на работы
|
1
|
Установка и настройка программного обеспечения на одном рабочем месте
|
110,00
|
комплект
|
2
|
220,00
|
|
2
|
Настройка модема для одного рабочего места
|
90,00
|
комплект
|
2
|
180,00
|
|
3
|
Обучение пользователей
|
110,00
|
час
|
10
|
1100,00
|
|
ИТОГО по работам
|
1500,00
|
После приобретения первичного пакета, стоимость оснащения каждой последующей точки будет формироваться для вас следующим образом:
|
1
|
Программное обеспечение
|
200,00
|
|
2
|
Оборудование
|
2875,00
|
|
3
|
Работы по установке и настройке программного обеспечения
|
310,00
|
|
ИТОГО
|
3385,00
|
Спецификация на ПО
|
1
|
ПО GSM Dial - поддержка работы ЭККА (лицензия на каждый ЭККА)
|
200,00
|
лицензия
|
1
|
200,00
|
|
ИТОГО по ПО
|
200,00
|
Спецификация на оборудование
|
1
|
ЭККА IKC-M500
|
1600,00
|
шт
|
1
|
1600,00
|
|
2
|
GSM/GPRS модем Novacom
|
1250,00
|
шт
|
1
|
1250,00
|
|
3
|
SIM-карта мобильного оператора
|
25,00
|
шт
|
1
|
25,00
|
|
ИТОГО по оборудованию
|
2875,00
|
Спецификация на работы
|
1
|
Установка и настройка программного обеспечения на одном рабочем месте
|
110,00
|
комплект
|
1
|
110,00
|
|
2
|
Настройка модема для одного рабочего места
|
90,00
|
комплект
|
1
|
90,00
|
|
3
|
Обучение пользователей
|
110,00
|
час
|
1
|
110,00
|
|
ИТОГО по работам
|
310,00
|
Из существенных недостатков можно выделить только один – невозможность организации автоматизации локального учета непосредственно на каждой конкретной торговой точке. Но, зачастую, бизнес-процессы достаточно большого количества торговых предприятий этого и не требуют.
Резюмируя, можно отметить, что несмотря на свою относительную дешевизну, данное решение остается вполне функциональным и позволяет организовать полноценный централизованный учет торгового предприятия, владеющего сетью мелких торговых точек. Причем практически ни в чем не уступая своим более дорогим собратьям. |
