Система автоматизации торговли сети торговых точек с ЭККА
Теперь для наших клиентов появилась новая возможность – получать данные с географически удаленных торговых точек по мобильной связи прямо с кассового аппарата, без необходимости приобретения для каждого магазина компьютера с дополнительным программным обеспечением для взаимодействия с фискальным регистратором . Для этого Вам достаточно будет приобрести кассовый аппарат с ручным сканером штрих-кода и GPRS-модемом для каждой торговой точки, а также программное обеспечение сервера связи и систему автоматизированного учета для торговли.
В данном разделе описывается решение, предлагаемое нашей компанией, в том числе, описание аппаратных и программных средств, необходимых для его реализации. Также в конце статьи приведен анализ всех плюсов и минусов данного решения.
Мы предлагаем рабочее решение на базе следующих аппаратно-программных компонентов:
  • ЭККА IKC М500, работающий в фискальном режиме. Если в ходе вашей работы вы не используете фискальные устройства, то в качестве альтернативы кассового аппарата может выступить терминал первичного учета IKC T500, работающий в нефискальном режиме.
  • Беспроводные GSM модемы, предназначенные для передачи информации из офиса на торговые точки и обратно.
  • Программное обеспечение сервер связи GSM Dial, обеспечивающее обмен информацией с ЭККА на торговых точках.
  • Программное обеспечение TradeManager с модулем обмена с сервером GSM Dial, позволяющее организовать полный материальный учет в офисе по всем торговым точкам (как по всем сразу, так и по каждой в отдельности).
  • SIM-карты оператора мобильной связи.
  • К кассовому аппарату может быть подключено дополнительное оборудование - электронные весы, сканеры штрих-кода.
Теперь о том, как все это работает вместе. В первую очередь, производится подготовка аппаратных средств:
  • В офисе к компьютеру, который планируется использовать в качестве сервера обмена, подключается GSM-модем с предварительно установленной SIM-картой.
  • На торговой точке устанавливаются кассовые аппараты, к каждому из которых подсоединяется GSM-модем и при необходимости дополнительное торговое оборудование (сканеры штрих-кода, электронные весы).
Ниже на фотографиях представлены варианты настроенных рабочих мест на торговой точке (слева) и оператора системы учета (справа).
Рабочее место на торговой точке Рабчее место в офисе
Следующим шагом является установка программного обеспечения:
  • В центральном офисе устанавливается система автоматизации учета в торговле «TradeManager 5.x». С возможностями данной программы вы можете ознакомиться в соответствующем разделе сайта. А в контексте описываемой задачи (организации обмена данными с торговыми точками), достаточно знать, что с ее помощью вы сможете сформировать список товаров, предназначенный для загрузки в память кассовых аппаратов магазинов, наценить товар, а в дальнейшем организовать анализ продаж каждой торговой точки, на основании данных переданных с торговых точек. Также в офисе на компьютер сервера обмена устанавливается программа «GSM dial», которая будет заниматься передачей списка товаров и цен, подготовленного в системе учета на торговые точки, а также извлекать данные продаж из памяти ЭККА удаленных магазинов.
  • На торговых точках никакого дополнительного программного обеспечения не устанавливается. Единственный момент, который следует отметить, что первичную передачу списка товаров в память ЭККА можно произвести непосредственно в офисе, что позволит единоразово сэкономить достаточно большой объем мобильного трафика.
Схема мобильного обмена
Теперь, собственно, о механизме работы. Он достаточно прост и выполняется в следующей последовательности:
  • В центральном офисе средствами программы автоматизации учета «TradeManager 5.x», производится подготовка актуального на данный момент списка товаров, который готовится в формате доступном для работы программы обмена «GSM dial».
  • «GSM dial» считывает подготовленный список и по мобильной связи загружает его в память кассового аппарата каждой торговой точки.
  • «GSM dial» последовательно опрашивает ЭККА каждой торговой точки на предмет наличия продаж и считывает их данные.
  • После чего производится загрузка данных продаж в базу данных учетной системы.
Итак, опишем плюсы данного решения:
  • Экономия средств на оснащение каждой торговой точки. Во-первых, для каждой торговой точки не требуется приобретение связки оборудования – компьютер + фискальный регистратор, что при наличии достаточно большого количества удаленных торговых объектов, позволяет сэкономить достаточно приличную сумму.
  • Сотрудники торговых точек полностью исключаются из процесса обмена.
  • Непрерывность торгового процесса. Обновление данных производится в фоновом режиме.
Для оценки масштабов возможной экономии приведем примерный расчет стоимости внедрения одного из вариантов представленного здесь решения.В первую очередь приведем пример расчета затрат на приобретение так называемого первичного пакета. В его состав входит оборудование и программное обеспечение, необходимое для организации работы в офисе, а также аппаратно-программные средства для одной торговой точки.
N п/п Статьи проекта Сумма, грн
1 Программное обеспечение 4950,00
2 Оборудование 4150,00
3 Работы по установке и настройке программного обеспечения 1500,00
ИТОГО 10600,00
Спецификация на программное обеспечение
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 ПО "TradeManager" Магазин (лицензия на использование) 1950,00 лицензия 1 1950,00
2 ПО GSM Dial - поддержка работы ЭККА (лицензия на первый ЭККА) 3000,00 лицензия 1 3000,00
ИТОГО по ПО 4950,00
Спецификация на оборудование
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 ЭККА IKC-M500 1600,00 шт 1 1600,00
2 GSM/GPRS модем Novacom 1250,00 шт 2 2500,00
3 SIM-карта мобильного оператора 25,00 шт 2 50,00
ИТОГО по оборудованию 4150,00
Спецификация на работы
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 Установка и настройка программного обеспечения на одном рабочем месте 110,00 комплект 2 220,00
2 Настройка модема для одного рабочего места 90,00 комплект 2 180,00
3 Обучение пользователей 110,00 час 10 1100,00
ИТОГО по работам 1500,00

 
После приобретения первичного пакета, стоимость оснащения каждой последующей точки будет формироваться для вас следующим образом:
N п/п Статьи проекта Сумма, грн
1 Программное обеспечение 200,00
2 Оборудование 2875,00
3 Работы по установке и настройке программного обеспечения 310,00
ИТОГО 3385,00
Спецификация на ПО
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 ПО GSM Dial - поддержка работы ЭККА (лицензия на каждый ЭККА) 200,00 лицензия 1 200,00
ИТОГО по ПО 200,00
Спецификация на оборудование
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 ЭККА IKC-M500 1600,00 шт 1 1600,00
2 GSM/GPRS модем Novacom 1250,00 шт 1 1250,00
3 SIM-карта мобильного оператора 25,00 шт 1 25,00
ИТОГО по оборудованию 2875,00
Спецификация на работы
N п/п Наименование Цена, грн Ед.изм. Кол Сумма, грн
1 Установка и настройка программного обеспечения на одном рабочем месте 110,00 комплект 1 110,00
2 Настройка модема для одного рабочего места 90,00 комплект 1 90,00
3 Обучение пользователей 110,00 час 1 110,00
ИТОГО по работам 310,00
Из существенных недостатков можно выделить только один – невозможность организации автоматизации локального учета непосредственно на каждой конкретной торговой точке. Но, зачастую, бизнес-процессы достаточно большого количества торговых предприятий этого и не требуют.
Резюмируя, можно отметить, что несмотря на свою относительную дешевизну, данное решение остается вполне функциональным и позволяет организовать полноценный централизованный учет торгового предприятия, владеющего сетью мелких торговых точек. Причем практически ни в чем не уступая своим более дорогим собратьям.